Propositions commerciales
Construisez vos propositions
selon les besoins de l’acheteur.
Transformez les notes de découverte, les solutions convenues, les tarifs validés et les preuves pertinentes en une proposition que votre équipe peut examiner. AiDU relie préparation et validation pour que chaque document reflète la situation réelle de l’acheteur.
Conçu autour de votre équipe et de ses outils. Nous définissons le périmètre, les responsabilités et les règles de validation avant de connecter le processus.
LE TRAVAIL À RELIER
Le travail commence avant la rédaction du document.
Une proposition convaincante repose sur des besoins précis, un périmètre réaliste et des conditions commerciales que votre équipe peut tenir. Le système organise ces éléments, relève les lacunes et assemble un brouillon sans inventer d’engagements.
COMMENT FONCTIONNE LE SYSTÈME
De votre contexte à un résultat utile.
Extraire les besoins
Analysez les notes de découverte et les fiches de compte pour identifier objectifs, contraintes, livrables et questions ouvertes.
Assembler les éléments validés
Sélectionnez les descriptions de solutions, les preuves et les sections de proposition pertinentes dans votre bibliothèque de référence tenue à jour.
Vérifier le périmètre et les tarifs
Comparez les livrables et prix proposés aux règles validées. Faites apparaître les hypothèses, exclusions et exceptions à examiner.
Coordonner la validation
Adressez le brouillon aux responsables commerciaux ou opérationnels concernés et rattachez les modifications à la version en cours d’examen.
UN WORKFLOW POSSIBLE
Des notes de découverte à une proposition validée.
Un exemple de processus que nous pouvons configurer selon vos outils, vos sources et votre mode de validation.
Le commercial ajoute les notes de découverte et confirme le résultat attendu par l’acheteur.
Le système extrait les besoins et signale les précisions manquantes qui affectent le périmètre.
Les sections de solution validées, les références clients et les données tarifaires sont sélectionnées.
Un brouillon présente les livrables, hypothèses, exclusions et conditions proposées.
Les responsables commerciaux et opérationnels examinent les exceptions et demandent les ajustements nécessaires.
La version validée est exportée ou transmise au processus d’envoi convenu.
GÉRÉ DE BOUT EN BOUT
Définissez les données d’entrée. Rendez le résultat utile.
Vos données d’entrée
Notes de découverte, descriptions de solutions validées, règles tarifaires, modèles de proposition et références clients à jour.
Votre résultat
Un projet de proposition aux sources traçables, avec des hypothèses explicites et un circuit de validation clair.
Exploitation continue
AiDU examine les connexions convenues, la qualité des résultats et les exceptions. Les évolutions de vos outils ou sources sont intégrées dans un processus de mise à jour encadré.
CONTRÔLE HUMAIN
Des responsabilités claires à chaque étape.
Les tâches courantes convenues
Organiser les besoins, assembler les brouillons et vérifier leur cohérence.
Les décisions qui vous reviennent
Exiger une validation des prix, remises, dates de livraison, conditions et de la proposition finale.
Les exceptions à résoudre
Transmettre au spécialiste concerné les besoins non couverts ou les tarifs contradictoires.
PARTICULIÈREMENT ADAPTÉ SI
Votre équipe reconnaît ces difficultés.
- Les propositions repartent toujours d’un ancien document.
- Les tarifs et le périmètre doivent être vérifiés par plusieurs équipes.
- Les commerciaux passent trop de temps à retrouver des preuves pertinentes et des formulations validées.
QUESTIONS
Ce qu’il faut savoir avant de commencer.
Peut-il utiliser notre modèle de proposition actuel ?
Oui. Nous examinons le modèle, le format du document et les sections requises lors de la mise en place. Le système est configuré selon la structure et les outils d’édition retenus.
Peut-il calculer des tarifs sur mesure ?
Il peut appliquer des règles tarifaires documentées. Les estimations spécifiques, remises et exceptions sont soumises au responsable habilité plutôt que considérées comme des prix validés.
Envoie-t-il les propositions aux acheteurs ?
Le fonctionnement initial produit un brouillon à examiner. L’envoi ou la publication finale suit le processus de validation convenu et utilise les intégrations prises en charge.
Comment démarrer ?
Nous définissons le résultat attendu, évaluons vos outils et sources existants, puis établissons le premier processus. Le périmètre d’intégration et de réalisation est défini dans une proposition sur mesure.
Que gère AiDU après le lancement ?
AiDU maintient le fonctionnement et les connexions convenus, examine les exceptions et la qualité des résultats, et intègre vos retours. Votre équipe conserve les décisions et validations définies lors de la mise en place.
COMMENCEZ PAR UN SYSTÈME
Construisez vos propositions selon les besoins de l’acheteur.
Dites-nous où le travail se bloque et quels outils votre équipe utilise. Nous définirons ensemble un premier périmètre utile.