Angebotserstellungssystem

Erstellen Sie Angebote,
die zum Bedarf Ihrer Kunden passen.

Machen Sie aus Gesprächsnotizen, vereinbarten Lösungen, freigegebenen Preisen und passenden Nachweisen einen prüfbaren Angebotsentwurf. AiDU verbindet Vorbereitung und Freigabe, damit jedes Dokument zur konkreten Kaufsituation passt.

Auf Ihr Team und seine Tools abgestimmt. Bevor wir den Workflow verbinden, vereinbaren wir Umfang, Zuständigkeiten und Freigaberegeln.

Dieses System besprechen So funktioniert es

INDIVIDUELLE KONFIGURATIONVON AiDU BETREUT

DIE AUFGABEN VERBINDEN

Die Arbeit beginnt vor dem ersten geschriebenen Satz.

Ein überzeugendes Angebot braucht korrekte Anforderungen, einen realistischen Umfang und tragfähige Konditionen. Das System ordnet diese Grundlagen, macht Lücken sichtbar und erstellt einen Entwurf, ohne Zusagen zu erfinden.

SO ARBEITET DAS SYSTEM

Von Ihrem Kontext zum nützlichen Ergebnis.

Anforderungen erfassen

Lesen Sie Gesprächsnotizen und Kundendaten aus, um Ziele, Einschränkungen, Leistungen und offene Fragen zu erkennen.

Freigegebene Inhalte zusammenstellen

Wählen Sie passende Lösungsbeschreibungen, Nachweise und Angebotsbausteine aus Ihrer gepflegten Quellenbibliothek aus.

Umfang und Preise prüfen

Gleichen Sie vorgeschlagene Leistungen und Preise mit den freigegebenen Regeln ab. Annahmen, Ausschlüsse und Ausnahmen werden zur Prüfung hervorgehoben.

Freigaben koordinieren

Leiten Sie den Entwurf an die zuständigen Personen in Vertrieb und Leistungserbringung weiter. Änderungen bleiben mit der geprüften Version verknüpft.

EIN MÖGLICHER WORKFLOW

Von Gesprächsnotizen zum freigegebenen Angebot.

Ein Beispiel für einen Workflow, den wir auf Ihre Tools, Quellen und Prüfprozesse abstimmen können.

Der Vertrieb ergänzt Gesprächsnotizen und bestätigt das gewünschte Kundenergebnis.

Das System erfasst Anforderungen und kennzeichnet fehlende Angaben, die den Umfang beeinflussen.

Freigegebene Lösungsbausteine, Referenzbelege und Preisgrundlagen werden ausgewählt.

Ein Entwurf zeigt Leistungen, Annahmen, Ausschlüsse und vorgeschlagene Konditionen.

Die kaufmännisch und fachlich Verantwortlichen prüfen Ausnahmen und fordern bei Bedarf Änderungen an.

Die freigegebene Version wird exportiert oder an den vereinbarten Versandprozess übergeben.

DURCHGEHEND BETREUT

Eingaben klären. Nützliche Ergebnisse schaffen.

Ihre Eingaben

Gesprächsnotizen, freigegebene Lösungsbeschreibungen, Preisregeln, Angebotsvorlagen und aktuelle Referenzbelege.

Ihr Ergebnis

Ein Angebotsentwurf mit nachvollziehbaren Quellen, ausdrücklichen Annahmen und einem klaren Freigabeweg.

Laufender Betrieb

AiDU prüft die vereinbarten Verbindungen, die Ergebnisqualität und Ausnahmen. Änderungen an Ihren Tools oder Quellen fließen in einen kontrollierten Aktualisierungsprozess ein.

MENSCHLICHE KONTROLLE

Klare Zuständigkeit bei jedem Schritt.

AUTOMATISIEREN

Die vereinbarten Routineaufgaben

Anforderungen ordnen, Entwürfe zusammenstellen und Konsistenz prüfen.

FREIGEBEN

Entscheidungen, für die Sie gebraucht werden

Preise, Rabatte, Liefertermine, Konditionen und das endgültige Angebot benötigen eine Freigabe.

ESKALIEREN

Zu klärende Ausnahmen

Unbelegte Anforderungen oder widersprüchliche Preise an die zuständigen Fachleute weitergeben.

BESONDERS GEEIGNET, WENN

Ihr Team kennt diese Lücken.

Angebote entstehen immer wieder auf Grundlage eines alten Dokuments.
Mehrere Teams müssen Preise und Leistungsumfang prüfen.
Der Vertrieb verbringt zu viel Zeit mit der Suche nach Nachweisen und freigegebenen Formulierungen.

FRAGEN

Was Sie vor dem Start wissen sollten.

Kann das System unsere Angebotsvorlage verwenden?

Ja. Bei der Einrichtung prüfen wir Vorlage, Dateiformat und erforderliche Abschnitte. Das System wird auf die vereinbarte Struktur und die eingesetzten Bearbeitungswerkzeuge abgestimmt.

Kann es individuelle Preise berechnen?

Es kann dokumentierte Preisregeln anwenden. Individuelle Kalkulationen, Rabatte und Ausnahmen gehen an die berechtigte Person und werden nicht als bereits freigegebene Preise behandelt.

Versendet es Angebote an Interessenten?

Zum Einstieg erstellt der Workflow einen Entwurf zur Prüfung. Der endgültige Versand oder die Veröffentlichung folgt dem vereinbarten Freigabeprozess über unterstützte Integrationen.

Wie starten wir?

Wir vereinbaren das Ergebnis, prüfen Ihre vorhandenen Tools und Quellen und definieren den ersten Workflow. Integration und Leistungsumfang werden in einem individuellen Angebot vereinbart.

Was betreut AiDU nach dem Start?

AiDU betreut den vereinbarten Workflow und die Verbindungen, prüft Ausnahmen und Ergebnisqualität und berücksichtigt Ihr Feedback. Die bei der Einrichtung festgelegten Geschäftsentscheidungen und Freigaben bleiben bei Ihrem Team.

MIT EINEM SYSTEM STARTEN