Systeem voor verkoopvoorstellen
Maak voorstellen op basis van
wat de koper nodig heeft.
Zet gespreksnotities, afgesproken oplossingen, goedgekeurde prijzen en relevante onderbouwing om in een voorstel dat je team kan beoordelen. AiDU verbindt voorbereiding en goedkeuring, zodat elk document aansluit op de echte koopsituatie.
Gebouwd rond je team en de tools die het gebruikt. We spreken omvang, verantwoordelijkheden en goedkeuringsregels af voordat we de workflow koppelen.
HET WERK DAT WE VERBINDEN
Het werk begint voordat het document wordt geschreven.
Een overtuigend voorstel vraagt om juiste vereisten, een realistische afbakening en commerciële voorwaarden waar je team achter staat. Het systeem ordent die informatie, markeert hiaten en maakt een concept zonder toezeggingen te verzinnen.
ZO WERKT HET SYSTEEM
Van jouw context naar een bruikbaar resultaat.
Breng de vereisten in kaart
Lees gespreksnotities en klantgegevens om doelen, beperkingen, op te leveren werk en onbeantwoorde vragen vast te stellen.
Bundel goedgekeurd materiaal
Selecteer relevante omschrijvingen van oplossingen, onderbouwing en voorstelonderdelen uit je bijgehouden bronnenbibliotheek.
Controleer omvang en prijs
Vergelijk voorgestelde werkzaamheden en prijzen met de goedgekeurde regels. Maak aannames, uitsluitingen en uitzonderingen zichtbaar voor beoordeling.
Stem goedkeuring af
Stuur het concept naar de juiste commerciële of uitvoerende verantwoordelijken en koppel wijzigingen aan de versie die wordt beoordeeld.
EEN MOGELIJK WERKPROCES
Van gespreksnotities naar een goedgekeurd voorstel.
Eén voorbeeld van de workflow die we kunnen inrichten rond je tools, bronmateriaal en beoordelingsproces.
Sales voegt gespreksnotities toe en bevestigt het gewenste resultaat van de koper.
Het systeem haalt de vereisten eruit en signaleert ontbrekende details die de omvang van het werk beïnvloeden.
Goedgekeurde oplossingsbeschrijvingen, praktijkvoorbeelden en prijsgegevens worden geselecteerd.
Een concept bevat het op te leveren werk, aannames, uitsluitingen en voorgestelde voorwaarden.
Commerciële en uitvoerende verantwoordelijken beoordelen uitzonderingen en vragen waar nodig aanpassingen.
De goedgekeurde versie wordt geëxporteerd of doorgegeven aan het afgesproken verzendproces.
VAN BEGIN TOT EINDE BEHEERD
Spreek de invoer af. Maak het resultaat bruikbaar.
Jouw invoer
Gespreksnotities, goedgekeurde oplossingsbeschrijvingen, prijsregels, voorstelsjablonen en actuele praktijkvoorbeelden.
Jouw resultaat
Een conceptvoorstel met herleidbare bronnen, expliciete aannames en een duidelijk goedkeuringsproces.
Doorlopend beheer
AiDU controleert de afgesproken koppelingen, de kwaliteit van resultaten en uitzonderingen. Wijzigingen in je tools of bronmateriaal worden via een beheerd proces doorgevoerd.
MENSELIJKE CONTROLE
Duidelijke verantwoordelijkheid bij elke stap.
Het afgesproken routinewerk
Orden vereisten, stel concepten samen en controleer de samenhang.
De beslissingen die jij neemt
Vereis goedkeuring voor prijzen, kortingen, opleverdata, voorwaarden en het definitieve voorstel.
De uitzonderingen om op te lossen
Leg niet-onderbouwde vereisten of tegenstrijdige prijzen voor aan de juiste specialist.
DIT PAST BIJ JE ALS
Je team herkent deze knelpunten.
- Voorstellen beginnen telkens vanuit een oud document.
- Meerdere teams moeten prijzen en omvang controleren.
- Sales besteedt te veel tijd aan relevante onderbouwing en goedgekeurde formuleringen zoeken.
VRAGEN
Wat je moet weten voordat je begint.
Kan het systeem ons bestaande voorstelsjabloon gebruiken?
Ja. Tijdens de inrichting bekijken we het sjabloon, het documentformaat en de verplichte onderdelen. We stemmen het systeem af op de afgesproken structuur en bewerkingstools.
Kan het prijzen op maat berekenen?
Het kan vastgelegde prijsregels toepassen. Maatwerkramingen, kortingen en uitzonderingen gaan naar de bevoegde verantwoordelijke en worden niet als goedgekeurde prijzen behandeld.
Verstuurt het voorstellen naar kopers?
De basisworkflow levert een concept ter beoordeling op. Definitieve verzending of publicatie verloopt via het afgesproken goedkeuringsproces en ondersteunde integraties.
Hoe gaan we van start?
We spreken het resultaat af, beoordelen je bestaande tools en bronmateriaal en bepalen de eerste workflow. We spreken integratie en oplevering af in een voorstel op maat.
Wat beheert AiDU na de lancering?
AiDU onderhoudt de afgesproken workflow en koppelingen, beoordeelt uitzonderingen en de kwaliteit van resultaten en verwerkt je feedback. Je team behoudt de zakelijke beslissingen en goedkeuringen die tijdens de inrichting zijn vastgelegd.
BEGIN MET ÉÉN SYSTEEM
Maak voorstellen op basis van wat de koper nodig heeft.
Vertel waar het werk vastloopt en welke tools je team gebruikt. Samen bepalen we een bruikbare eerste afbakening.