The Loppa Building · Website en boekingssysteem
Gebouwd om gevonden te worden. Verbonden met boekingen en aanvragen.
Een nieuwe website en boekingssysteem dat zoeken en AI-ontdekking verbindt met vragen, Stripe betalingen en geautomatiseerde klantcommunicatie.
Gebouwd en continu beheerd door AiDU voor de Antwerpse coworkingruimte, met minimale dagelijkse operationele inspanningen en verdere backoffice-automatisering in ontwikkeling.
Het startpunt
Een nieuwe website.
Een fundament voor het bedrijf.
The Loppa Building had een nieuwe website nodig voor zijn coworkingruimtes, dagpassen, vergaderzalen en evenementen in Antwerpen.
Die website moest mensen helpen het aanbod te begrijpen en de volgende stap te zetten, of ze nu via reguliere zoekopdrachten, een AI-chatbot of een direct bezoek kwamen.
AiDU werkte rechtstreeks samen met The Loppa Building om de website te bouwen en deze te verbinden met boekings-, betalings- en communicatiesystemen, waardoor het bedrijf een basis kreeg die de dagelijkse activiteiten kon ondersteunen.
Gerapporteerde bezetting
Boekingen elke maand.
Capaciteit vullen.
Capaciteitsniveaus gerapporteerd door The Loppa Building uit boekingsgegevens, waarbij beide blijven stijgen.
70%
De capaciteit van de dagpassen is gevuld, met consistente boekingen elke maand en de bezettingsgraad blijft stijgen.
45%
De capaciteit van de vergaderzalen is gevuld en de bezettingsgraad blijft stijgen.
De website en het boekingssysteem
Ontdekking aan de voorzijde.
Automatisering erachter.
De website verbindt het openbare aanbod met de systemen die vragen, dagpasboekingen, betalingen en communicatie afhandelen. Deze automatiseringen zijn vandaag operationeel.
De juiste ruimte. De volgende stap.
Ruimtes en capaciteit · Locatie en voorzieningen · Prijzen en diensten
Klantintentie · Boekingsgegevens · Interne verantwoordelijkheden
Maak de ruimtes begrijpelijk.
Meertalige inhoud en gestructureerde bedrijfs- en service-informatie geven bezoekers, zoekmachines en AI-agenten een basis voor het begrijpen van de ruimtes, locatie en aanbod.
Rente koppelen aan een betaalde boeking.
Dagpasdatumselectie is gekoppeld aan het afrekenen van Stripe, waarbij boekingsgegevens en agenda-items na betaling automatisch worden afgehandeld.
Houd klanten op de hoogte.
Geautomatiseerde bevestigingen, boekingsbevestigingen, ontvangstbewijzen en facturen ondersteunen het traject van aanvraag tot betaalde boeking.
Geef het team de juiste context.
Het vastleggen van vragen, interne routering en hostmeldingen plaatsen klant- en boekingsinformatie daar waar het team deze nodig heeft.
Zoeken en AI-ontdekking
Duidelijk voor bezoekers.
Gestructureerd voor ontdekking.
Leg het aanbod uit
Inhoud presenteert de ruimtes, hun gebruik, voorzieningen, locatie en prijzen, zodat bezoekers kunnen begrijpen of The Loppa Building aan hun behoeften voldoet.
Zorg voor gestructureerde context
Meertalige inhoud, pagina-metadata en gestructureerde bedrijfs- en service-informatie helpen zoeksystemen en AI-agenten het aanbod te interpreteren.
Koppel ontdekking aan een actie
Bezoekers kunnen overstappen van het verkennen van een ruimte naar het doen van informatie of het kopen van een dagpas. Het team rapporteert consistente vragen van reguliere zoek- en AI-chatbots.
Continu beheer
Vandaag actief.
Samen met het bedrijf ontwikkelen.
AiDU heeft de website en geïntegreerde systemen rechtstreeks voor The Loppa Building gebouwd en blijft beheerde services leveren.
De dagelijkse operationele inspanningen zijn minimaal, omdat het dagpasboekingsbeheer, de betalingen en de klantcommunicatie geautomatiseerd zijn.
Verdere backoffice-automatisering is nog in ontwikkeling. Door voortdurend beheer wordt het systeem uitgebreid naarmate het bedrijf groeit en de operationele behoeften evolueren.
De praktische verandering
Een website die ondersteunt dagelijkse werkzaamheden.
The Loppa Building heeft een website die detectie ondersteunt en een verbonden systeem dat terugkerende boekings- en communicatietaken afhandelt.
Met consistente dagpasboekingen, toenemende bezetting en vragen die binnenkomen via zoekopdrachten en AI-chatbots, heeft het team een digitale basis waarop het kan blijven voortbouwen met AiDU.
Beheerde AI-systemen
Uw website.
Uw operationele basis.
Verbind detectie, klantacties en terugkerende handelingen in een systeem dat rond uw bedrijf is gebouwd.